Cambiar de asesoría: qué se pide, qué se firma y cuándo

¿Cómo se cambia de asesoría?

En pocos pasos: decides la fecha del cambio, pides a tu asesoría anterior tu contabilidad y las declaraciones presentadas, y autorizas a la nueva ante Hacienda y la Seguridad Social. En Hacienda, ese permiso es un apoderamiento que puedes dar por internet y revocar en cualquier momento, según la Agencia Tributaria.

Cómo cambiar de asesoría en cinco pasos

1. Elige la fecha del cambio. Lo habitual es que la asesoría anterior presente el último trimestre que llevó y la nueva empiece con el siguiente. Así nadie presenta dos veces ni se queda nada sin presentar.
2. Pide tu documentación a la asesoría anterior: la contabilidad y los libros registro, las declaraciones presentadas y, si tienes trabajadores, lo laboral (contratos y nóminas).
3. Autoriza a la nueva en Hacienda. Con un apoderamiento en el registro de la Agencia Tributaria. Se da por internet con firma electrónica, en persona en una oficina de la Agencia o con un documento con firma legitimada ante notario.
4. Retira el permiso a la anterior. El apoderamiento se revoca cuando quieras, y la revocación cuenta desde que se comunica a la Agencia Tributaria.
5. Si tienes trabajadores, la Seguridad Social. En el sistema RED, los códigos de cuenta de cotización de tu empresa se asignan a la autorización de la nueva asesoría y se retira la representación a la anterior.

El cambio en el tiempo: cuándo hacer cada cosa

El mejor momento es justo antes de que empiece un trimestre: así el corte es limpio. Si lo estás pensando ahora, el próximo corte es el 31 de diciembre de 2026, y el trimestre siguiente empieza el día 1.

1. Unas semanas antes de acabar el trimestre Decides y nos llamas. Nos cuentas con quién estás y qué te lleva, y nos preguntas qué necesitamos y cuánto te costaría.
2. Antes del último día del trimestre Avisas a tu asesoría actual y le pides tu documentación: contabilidad, declaraciones y, si tienes trabajadores, lo laboral.
3. Del 1 al 20 del mes siguiente Tu asesoría anterior presenta el último trimestre que llevó, si así lo acordáis. Pídele los justificantes.
4. Desde el primer día del trimestre nuevo La nueva asesoría ya lleva tu negocio: das el apoderamiento en Hacienda, retiras el de la anterior y, con trabajadores, se pasa la autorización RED.

¿Cuánto cuesta el cambio?

Pregúntanoslo cuando llames, antes de empezar.

Lo habitual que conviene pedir y tener a mano

• La contabilidad o los libros registro del año en curso.
• Las declaraciones presentadas: las de cada trimestre y los resúmenes anuales.
• Si tienes trabajadores: contratos, nóminas y el código de cuenta de cotización.
• Una firma electrónica admitida por la Agencia Tributaria (por ejemplo, un certificado electrónico), para dar el apoderamiento por internet.